• Il est hasardeux de recopier des références bibliographiques à partir d'autres publications scientifiques : les erreurs et omissions sont fréquentes même dans les publications les plus sérieuses. Par ailleurs, il peut exister différentes versions, éditions, . d'un même document et celui cité peut différer de celui sur lequel on a travaillé. Il est donc recommandé d'enregistrer les références bibliographiques au moment où on a le document en main .
• Le modèle de description des références dépend du type de document (livre, article de périodique, congrès, rapport, .) et de son niveau bibliographique.
  Il faut distinguer par exemple :
  a) Un document d'une de ses parties composantes : par exemple, l'ensemble des comptes rendus d'un colloque et une communication à ce colloque, un fascicule de périodique et un article de ce fascicule, un livre et un chapitre de ce livre. Le document principal est dénommé document hôte.
  b) Un document constituant un ensemble en plusieurs volumes (série) et un volume isolé ou un sous-ensemble de cet ensemble.
• On peut être amené à utiliser des conventions bibliographiques différentes de celles présentées ici (par exemple pour publier dans une revue qui a ses propres recommandations). Avant tout, ce qui est important, c'est la cohérence de la liste de références. Chacun des éléments d'une référence doit être mentionné selon les mêmes règles (contenu et présentation) dans toute la bibliographie.
• Les références peuvent être plus ou moins détaillées. Pour chaque type de document, deux modèles sont proposés, le modèle minimal contenant les éléments qui doivent figurer impérativement pour permettre son identification correcte.

• Forme des auteurs :
  Williams, B.
  Glover, Jonathan
  Autant que possible, on indique le prénom en entier
• Plusieurs auteurs
  Smart, J.J. and Williams, Bernard
  Drancy, Jonathan ; Darwall, Stephen ; Gibbard, Allan
  S'il y a plusieurs auteurs, et jusqu'à trois, on les énumère en les séparant par des virgules. A partir de quatre auteurs, on indique au moins le premier, et on termine par la mention : et al.
  
  Dans le cas d'ouvrages collectifs (congrès et colloques par exemple), on indique ici le ou les éditeurs scientifiques, avec la mention : éd.
  Audard, Catherine (éd.)

Il s'agit des autres mentions d'auteurs, dits auteurs secondaires : collaborateurs, directeurs de publication, préfaciers, traducteurs, illustrateurs, etc. Dans ce cas, la présentation n'est pas normalisée, mais simplement transcrite telle qu'elle est donnée sur le document avec les indications de fonction de l'auteur.
       Exemple : trad. fr. par Jacques Didier.

L'usage veut que ces mentions soient mises en valeur par le style. Ici, le titre est en italique. Dans le cas d'une partie composante (types 3 et 7), le titre de la partie est entre guillemets, et le titre du document hôte en italique.
Il peut arriver que le titre du document apparaisse sous différentes formes dans le document : la source d'information correcte est la page de titre. On peut éventuellement mentionner les autres formes dans la note.
Dans le cas d'un périodique, on pourra s'assurer de la forme correcte en consultant le catalogue de l'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur (choix Sudoc).

Le traitement des colloques, congrès, conférences, etc. est un peu complexe. Il faut distinguer les congrès et colloques réguliers, qui ont en général un nom, et les congrès occasionnels. La plupart des congrès ont, très souvent, un nom (à distinguer du titre).

Exemples :

Milieu et développement : [XIIIe] Symposium de l'Association de psychologie scientifique de langue française, Lille, 1970, éd. par F. Duyckaerts, C. B. Hindley, I. Lézine, M. Reuchlin, et al., Paris, Presses universitaires de France, 1972. - 22 cm. Psychologie d'aujourd'hui.

(titre : Milieu et développement ; nom du congrès : Association de psychologie scientifique de langue française. Symposium. 13. 1970. Lille)

Clément Marot et "L'adolescence clémentine" : [actes des cinquièmes] Journées d'études du XVIe siècle, Université de Nice-Sophia Antipolis, Nice, 10 janvier 1997 ; [organisé par le] CEM, Centre d'études médiévales, textes réunis par Christine Martineau-Génieys, Nice, Association des Publications de la Faculté des lettres de Nice, 1997. - 100 p. ISBN 2-910897-37-0.

(titre : Clément Marot et "L'adolescence clémentine ; nom du congrès : Journées d'études du XVIe siècle. 5. 1997. Nice)

Le documentaire en questions : colloque, Paris, 9 et 10 juin 1993, Paris, FEMIS, 1993. 95 p. Confrontations. ISBN 2-907114-23-9

(colloque sans nom)

On indique le numéro d'édition (pas de mention s'il s'agit d'une première édition) et, le cas échéant, les caractéristiques comme : éd. rev. et corr., éd. augm

Il s'agit de l'année de publication.

En général, il s'agit de la pagination, et s'il y a lieu du nombre de volumes. Exemples : 120 p., 2 vol., 145-112 p., 120 p.-6 pl.

Toutes sortes de précisions peuvent être données en note.

Das Argument : Zeitschrift zür Philosophie und Socialwissenschaften, 155, 1986, Berlin, Argument-Verlag GmbH, 1959-. Numéro sur le thème : Postmodernismus und Spiritualismus. ISSN 0004-1157.

Dans le cas d'un numéro spécial de périodique, la mention de numéro spécial apparaît en note.

Le classement le plus fréquent est le classement par nom d'auteur avec sous classement chronologique. On trouve aussi des bibliographies classées par type de document, avec sous-classement par auteur, puis chronologique. On trouve des classements thématiques. L'objectif du classement étant de faciliter le repérage de la référence, le meilleur critère de classement est l'adéquation à l'usage que le lecteur en fera. L'auteur est sans doute le meilleur juge.

Citation et référence bibliographique
" Une citation est une forme de référence brève placée entre parenthèses ou entre crochets à l'intérieur du texte, ou ajoutée au texte comme note en bas de page, ou à la fin du chapitre ou du texte complet. Elle permet d'identifier la publication d'où l'extrait, l'idée paraphrasée, etc. a été tirée, et d'indiquer la localisation précise de cet extrait ou de cette idée dans la publication source. "

Il existe classiquement trois méthodes pour citer des documents :

Le choix d'une méthode peut influer sur la présentation de la bibliographie et notamment l'ordre des références.

Les références sont repérées par leur numéro d'ordre dans la bibliographie ; la citation indique ce numéro. Cette méthode est compatible avec n'importe quelle organisation de la bibliographie.

Extrait du Guide du candidat au doctorat :

" 1.13 - Bibliographie
Les documents cités dans le corps du texte ou donnés comme information bibliographique supplémentaire sont énumérés dans une liste dite "Bibliographie".
Les éléments de la bibliographie sont classés par ordre alphabétique d'auteur ou de titre pour les publications anonymes ou par ordre d'apparition dans le texte, selon l'usage de la discipline. Ils sont repérés dans le texte par un numéro placé sur la ligne entre parenthèses après le nom, mot ou phrase qu'il concerne, qui renvoie à la bibliographie. Ils doivent être numérotés ou leur nombre doit être indiqué. Cette bibliographie est placée après le texte principal et avant les annexes. "

Exemple :
Dans le corps du texte :
The notion of an invisible college has been explored in the sciences (24). Its absence among historians is noted by Stieg (13 p. 556). It may be, as Burchard (8) points out, etc.

Dans la bibliographie, la citation de Burchard est la huitième, celle de Stieg la 13ème.

La référence est donnée en note de bas de page, de fin de chapitre ou de volume. La référence au document y est donnée sous une forme abrégée (auteur et titre le plus souvent), avec la localisation de la citation dans le document, la référence complète apparaissant dans la bibliographie finale.

Remarque : Avec cette méthode, il est possible de se dispenser de la liste de références bibliographiques en fin de document (cependant cela est déconseillé, et rejeté explicitement par le Guide du candidat au doctorat) : dans ce cas, la note bibliographique doit être développée.

Exemple :
The notion of an invisible college has been explored in the sciences32 Its absence among historians is noted by Stieg33. It may be, as Burchard34 points out, ...
. . . . . .
Notes de bas de page
32. D. Crane, Invisible colleges.
33. MF. Stieg, The information needs of historians, p. 556.
34. JE. Burchard, How humanists use a library, p. 219.

Bibliographie classée par noms d'auteur
BURCHARD, JE. How humanists use a library. In : Intrex : report of a planning conference on information transfer experiments, Sept. 3, 1965. Cambridge, Mass. : MIT press, 1965. P. 219.
..........
CRANE, D. Invisible colleges, Chicago, Univ. of Chicago Press, 1972.
..........
STIEG, MF. "The information needs of historians", College and research libraries, Nov. 1981, vol. 42, no. 6, p. 549-560.

Avec cette méthode, on peut être amené à citer plusieurs fois la même référence au cours du texte. On peut utiliser les abréviations suivantes :
Ibid. (=ibidem) : renvoie à la référence précédente.
Loc. cit. (=loco citato) : renvoie à une citation antérieure -dont on précise au moins le nom de l'auteur, pour éviter toute ambiguïté.
Op. cit. (=opere citato) : renvoie à une référence antérieure mais la localisation de la citation peut être différente, et doit être précisée.

Dans la bibliographie, la référence commence par le nom d'auteur et l'année de publication. Ces deux éléments servent à repérer une référence. Dans le texte, la citation est constituée de ces deux éléments, entre crochets ou parenthèses. Lorsque deux références ont les mêmes éléments, on ajoute une lettre à l'année pour les distinguer.

Exemples :
[Burchard, 1965]
[Stieg, 1981]
[Crane, 1972a]